Page 199 - คู่มือการปฏิบัติงานปี2566
P. 199
คูมอการปฏิบัติงานสหกรณออมทรัพย์กรมชลประทาน จํากัด
์
ื
่
ั
ื่
ั
ชอกระบวนการ กระบวนการจดประชุม สมมนา และอบรม
่
้
ั
ั
ลําดับท ี่ ขนตอน/กระบวนการ ชวงเวลา คําอธิบาย ผูรบผิดชอบ
้
ั
1 ปีบัญช ี ขันตอนท 1 กําหนดตาราง การประชม 1.ฝายจดการ
้
่
ี
่
ุ
ุ
รางแผนการประชม ต.ค. – ก.ย. สัมมนา อบรม ตลอดปี บัญชีเสนอ 2.เจ้าหน้าที ่
่
ึ
ื
ิ
่
ั
สมมนาและอบรม คณะกรรมการศกษาเพอพจารณา อาจมี ประชาสัมพันธ์
ิ
ั
ั
ปรบแก้ไข รบนโยบายและแผนปฏบัต ิ
ั
2 3-4 สปดาห์ ขั้นตอนที 2 พิมพ์หัวข้อ เนื้ อหา 1.ฝ่ ายจัดการ
่
จัดทําโครงการประชุม ก่อนสมมนา วัตถุประสงค์ รูปแบบการสัมมนา 2.เจ้าหน้าที ่
ั
ั
สมมนา อบรม และ ผู้เข้ารวมสมมนา ประมาณค่าใช้จ่าย ประชาสัมพันธ์
่
ั
กําหนดการ
กําหนดการ กําหนดเวลาและสถานท ี ่
ุ
ั
ประชม สมมนา อบรม
3 3-4 สปดาห์ ขั้นตอนที 3 นําโครงการฯ ทีกําหนด 1.ฝายจดการ
ั
่
่
ั
่
ั
ปรบแก้ไข
้
้
ั
เสนอ ก่อนสมมนา แล้ว แต่ละครั้ง เสนอคณะกรรมการ 2.เจาหนาที ่
ี
ั
ั
่
ิ
โครงการ ศึกษาเพือพจารณา อาจมปรบแก้ไข ประชาสมพันธ ์
4 3-4 สปดาห์ ขั้นตอนที 4 1. ติดต่อหน่วยงาน 1.ฝายจดการ
่
่
ั
ั
ั
ก่อนสมมนา วิทยากร และกําหนดการสัมมนา 2.เจาหนาที ่
้
้
2.จัดเตรยมสถานท ห้องพัก ห้อง ประชาสมพันธ์
ี
ั
่
ี
ุ
ี
เตรยมงาน ประชม อบรม ประชม ยานพาหนะ อาหาร เสนทาง
้
ุ
สัมมนา สมมนา
ั
3.แจ้งคณะกรรมการ ผู้ตรวจสอบ
กิจการ และเจ้าหน้าท ่ ี
่
4.เชญประธาน พรอมเตรยมคํากลาว
้
ิ
ี
เปิดงาน-ปิดงาน
2 5.เชญผู้เข้ารวมประชม สมมนา อบรม
ิ
ั
ุ
่
ี
ื
่
รวบรวมรายชอและเอกสารลงทะเบยน
ิ
6.เบกเงนสํารองจ่าย
ิ
ิ
7.ขออนมัตเดินทางประชม สมมนา
ุ
ุ
ั
อบรม
ี
ี
่
8.มอบหมายหน้าทผู้เกยวข้อง
่
ุ
9.จัดเตรยมเอกสารประกอบการประชม
ี
สัมมนา อบรม แบบประเมน และแบบ
ิ
แสดงความคิดเหน
็
ื
่
่
่
ื
10.อนๆ (อาหาร /เครองดม /ของรางวัล
ื
แจกและจับฉลาก ฯลฯ)
199
