Page 45 - คู่มือการปฏิบัติงานปี2566
P. 45

คูมอการปฏิบัติงานสหกรณออมทรัพย์กรมชลประทาน  จํากัด
                                                                                            ์
                                                                             ่
                                                                              ื



                                                                              ี
                  ื
                  ่
                 ชอกระบวนการ                 กระบวนการจัดทํางานพัสดุโดยวิธพิเศษ
                                                                                                        ั
         ลําดับท  ี่     ผังกระบวนการ          ระยะเวลา                 รายละเอียดงาน                 ผูรบผิดชอบ
                                                                                                       ้
                                                                                                           ้
                                                           ั้
                                                                                                       ้
           1                                              ขนตอนที่ 1                                  เจาหนาที  ่
                                                                      ื
                                                                         ื
                                                                              ุ
                              ิ
                           ดําเนนการโดย                   1.  กรณีจ้างหรอซ้อพัสดเร่งด่วน  โดยให้ผู้ขายเสนอ พัสดุ
                             วธีพิเศษ                     ราคาโดยตรง
                              ิ
                                                                    ุ
                                                                     ี
                                                          2.  เปนพัสดทมข้อจํากัดทางเทคนคทจําเปนต้องระบุ
                                                               ็
                                                                                        ี
                                                                                     ิ
                                                                                           ็
                                                                       ี
                                                                     ่
                                                                                        ่
                                                               ็
                                                          ยีห้อเปนการเฉพาะ
                                                           ่
                                                                                       ่
                                                               ็
                                                                    ุ
                                                                        ็
                                                                              ื
                                                                     ่
                                                                     ี
                                                          3.    เปนพัสดทจําเปนต้องซ้อเฉพาะแหง
                                                                 ่
                                                           ้
                                                                 ี
           2                                      2 วัน   ขันตอนท 2                                   เจาหนาที ่
                                                                                                           ้
                                                                                                       ้
                                                                                       ็
                                                          1.  เจ้าหน้าทพัสด  รายงานขอความเหนชอบจัดซ้อ/จัด พัสดุ
                                                                    ่
                                                                                                ื
                                                                    ี
                                                                        ุ
                                                                   ี
                                                          จ้าง  โดยวิธพิเศษ   นําเสนอผู้มีอํานาจลงนามเห็นชอบ
                           ขอความเหนชอบ                   พรอมขออนมัตแต่งตั้งคณะกรรมการจัดซ้อ / จัดจ้าง โดย
                                 ็
                                                                     ิ
                                                                                         ื
                                                                   ุ
                                                            ้
                                                             ี
                                                                       ี
                                                          กรณพิเศษ ต่อผู้มอํานาจ
                                                          2.  การซื้อโดยวิธีพิเศษ ให้กระทําได้เฉพาะกรณีหนึ่ง
                                                          กรณีใด
           3                                              ขันตอนท 3                                   เจาหนาที ่
                                                           ้
                                                                                                           ้
                                                                                                       ้
                                                                 ่
                                                                 ี
                                                                                        ั
                                                                               ี
                                                                               ่
                                                                                    ุ
                                                                                ี
                                                                                      ื
                                                                  ื
                                                          1.  ออกสบราคาและร้าน  ทมพัสดหรอรบจ้างโดยตรง   พัสดุ
                                                                        ี
                                                                     ี
                                                                               ื
                                                                                 ั
                        ให้ตดต่อผ้ขายหรอผ้รับจ้าง         2.  แจ้งให้ผู้มอาชพขาย  หรอรบจ้างโดยตรงให้มาเสนอ
                           ิ
                                     ู
                              ู
                                   ื
                         โดยตรงให้มาเสนอราคา              ราคา
                                                          3.  พิจารณาจากผู้เสนอราคาตําสด
                                                                                ่
                                                                                  ุ
                                                                       ิ
                                                          4.  ตดตามประเมนผลได้จากตรวจเอกสารการรายงาน
                                                              ิ
                                                                 ี
                                                                                                       ้
                                                                                                           ้
                                                                 ่
                                                           ้
           4                                      2วัน    ขันตอนท 4                                   เจาหนาที ่
                                                          1.   จัดทําบันทกรายงานผลการจัดซ้อ /จัดจ้าง  เสนอผู้มี พัสดุ
                                                                                     ื
                                                                     ึ
                                                          อํานาจลงนามอนมัต  ิ
                                                                       ุ
                           อนุมัตซื้อ / จ้าง              2.   ออกใบส่งซ้อ / ใบส่งจ้างปฏบัตตามขั้นตอนเดยวกัน
                               ิ
                                                                                    ิ
                                                                                  ิ
                                                                                               ี
                                                                            ั
                                                                      ื
                                                                    ั
                                                             ิ
                                                              ี
                                                                        ื
                                                          กับวธตกลงราคาหรอสอบราคา
                                                          3.   ในกรณทําสญญาซ้อ  หรอจ้างปฏบัตเชนเดยวกัน
                                                                   ี
                                                                                      ิ
                                                                                        ิ
                                                                                          ่
                                                                                             ี
                                                                      ั
                                                                               ื
                                                                           ื
                                                                 ี
                                                                 ่
                                                                                                           ้
           5                                      2วัน    ขันตอนท 5คณะกรรมการตรวจรบพัสด  หรองานจ้าง  ผู้ เจาหนาที ่
                                                                                                       ้
                                                           ้
                                                                                       ุ
                                                                                           ื
                                                                                   ั
                                ั
                            ตรวจรบพัสดุ
                                                                   ื
                                                           ี
                                                                                       ้
                                                                                   ี
                                                                                 ั
                                                          มอํานาจสั่งซ้อ / สั่งจ้าง  ตรวจรบเรยบรอยแล้ว   พัสดุ
                                                                                                           ้
                                                                                                       ้
                                                           ้
                                                                 ี
                                                                 ่
                                                                                   ่
           6                                      2  วัน   ขันตอนท 6รวมเอกสารเบกจ่าย  สงฝายการเงน     เจาหนาที ่
                                                                                     ่
                                                                                           ิ
                                                                             ิ
                             ตรวจสอบ                                                                  พัสดุ
                             เบิกจ่ายเงน
                                   ิ


                                                                     ้
                                                                              ้
                                                                         ็
                                                                              ั
                         รวม                     8 วัน    ดําเนินการแลวเสรจ 6 ขนตอน
                                                            45
   40   41   42   43   44   45   46   47   48   49   50