Page 50 - คู่มือการปฏิบัติงานปี2566
P. 50
ู่
์
ื
คมอการปฏิบัติงานสหกรณออมทรัพย์กรมชลประทาน จํากัด
ชอกระบวนการ กระบวนการจดทาคําสง / ระเบยบ / ประกาศ
ื
ํ
ั
ั
่
่
ี
ื
่
ั
่
สงหนงสอสงออก
ลําดับท ี่ ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน ผูรบผิดชอบ
ั
้
1 1 ชั่วโมง ขันตอนท 1 เจาหนาที ่
้
ี
้
้
่
ี
ี
พิมพ์ คําสั่ง / ระเบยบ / - พิมพ์คําส่ง / ระเบยบ / ประกาศ ธุรการ
ั
ประกาศ
- ทําปะหน้าเสนอ ผจก.
่
เพือ เสนอ ประธาน ผ่าน เลขา
ื
่
่
้
ั้
2 30 นาท ี ขนตอนท 2 ทําสําเนา พรอมทําหนังสอสงออก เจาหนาที ่
้
ี
้
รับเอกสาร คําสั่ง/ ประกาศ/ (ภายนอก) เสนอหัวหน้าฝาย, รอง ผจก.สายบรหาร, ธุรการ
่
ิ
่
ระเบยบ ตาง ๆ ผู้จัดการ
ี
้
้
3 1 ชั่วโมง ขั้นตอนที่ 3 เจาหนาที ่
ธุรการ
- ให้พนักงานขับรถไปสงเอกสาร (สถานทภายนอก)
่
่
ี
จัดส่งเอกสารให้
ิ
่
ี
่
่
หนวยงานภายนอก - ให้พนักงานเดนเอกสารไปสงเอกสาร (สถานท
ภายในกรมฯ)
่
ี
้
้
้
่
4 5 นาท ี ขันตอนท 4 เกบสําเนาเอกสารเข้าแฟมสงภายนอก เข้า เจาหนาที ่
็
้
ิ
่
็
เก็บเอกสาร ตู้เกบฝายบรหาร ธุรการ
็
ั
่
้
้
ั
รวม 2 ชวโมง ดําเนินการแลวเสรจ 4 ขนตอน
35 นาที
50
