Page 139 - คู่มือการปฏิบัติงานปี2566
P. 139

คูมอการปฏิบัติงานสหกรณออมทรัพย์กรมชลประทาน  จํากัด
                                                                                            ์
                                                                              ื
                                                                             ่
                                                           ั
                  ่
                                                                ่
                 ชือกระบวนการ                กระบวนการรบ - จายเงิน (โอนธนาคาร)
                                                                                                     ้
                                                                                                      ั
         ลําดับท  ี่      ผังกระบวนการ              ระยะเวลา               รายละเอียดงาน            ผูรบผิดชอบ
                                                                                                         ั
                                                                                                      ่
                                                                  ้
                                                                        ่
            1                                        10 นาท  ี   ขันตอนที 1 - รบเอกสารจากแต่ละฝาย   - ฝายจดเก็บ
                                                                            ั
                                                                                           ่
                                                                                                      ่
                                                                                                         ิ
                                                                                                            ่
                                                                                                            ื
                                                                   ่
                                                                                  ิ
                                                                           ่
                                                                      ิ
                                                                         ื
                                                                         ่
                                  ั
                          รับเอกสาร,รบข้อมูล                     - ฝายสนเชอสงข้อมูลเงนก้  ู         - ฝายสนเชอ
                             ทางระบบ                             - ฝายบรหารสงเอกสารสญญาบรษัท        - ฝายบรหาร
                                                                                                      ่
                                                                   ่
                                                                           ่
                                                                                                          ิ
                                                                       ิ
                                                                                   ั
                                                                                         ิ
                                                                                     ี
                                                                           ั
                                                                                                         ้
                                                                 - รอจ่ายคืน ,ปนผล,ไปรษณย์          - ฝ่ ายขอมูล
                                                                      ิ
                                                                               ิ
                                                                 - สวัสดการต่าง ๆ สนไหม             - ฝายการเงิน
                                                                                                      ่
                                                                      ิ
                    ไม่ใช  ่                                     - สมาชกถอน                         และเงินออม
            2                                        10 นาท  ี   ขันตอนที 2                         ฝ่ ายการเงิน
                                                                        ่
                                                                  ้
                                                                 – เจ้าหน้าทการเงนตรวจสอบ ข้อมลใน   และเงินออม
                                                                         ี
                                                                         ่
                                                                                          ู
                                                                             ิ
                                                                 ระบบกับเอกสาร
                             ตรวจสอบ
                              เอกสาร



                                 ใช่

                                                                  ้
                                                                        ่
                                                                                                     ่
            3                พิมพ์เช็ค               10 นาท  ี   ขันตอนที 3                         ฝายการเงิน
                                                                                  ้
                                                                               ิ
                                                                 - พิมพ์เช็คจ่ายสมาชก,รานค้า        และเงินออม
                                                                 - พิมพ์เช็คโอนเข้าบัญชธนาคารของสมาชก
                                                                                               ิ
                                                                                  ี
                                                                 ทุกประเภท
                                                                                                     ่
            4                                        10 นาท  ี   ขันตอนที่ 4                        ฝายการเงิน
                                                                  ้
                           เสนอเช็คลงนาม                          - นําเช็คเสนอผู้มอํานาจส่งจ่าย    และเงินออม
                                                                                    ั
                                                                             ี



                                                                  ั้
                                                                        ่
                                                                                                     ่
            5                                        20 นาท  ี   ขนตอนที 5                          ฝายการเงิน
                                   ้
                      จ่ายเช็คให้สมาชิก, รานค้า/นําเช็ค          - จ่ายเช็คให้สมาชก, รานค้า         และเงินออม
                                                                                 ้
                                                                              ิ
                              ่
                                                                                  ้
                             สงธนาคาร                            - นําเอกสารการโอนพรอมเช็คสงธนาคาร
                                                                                        ่

                                                                                           ิ
                                                                                       ี
                                                                 ต่าง ๆ เพอทําการโอนเข้าบัญชสมาชก
                                                                       ่
                                                                       ื
                                                                 - บันทกตัดจ่ายเช็คระหวางทาง
                                                                      ึ
                                                                                   ่
                                                                 - รบเชคเข้าระบบการเงน
                                                                   ั
                                                                      ็
                                                                                  ิ
            6                                        20 นาท  ี   ขันตอนที 6                         ฝายการเงิน
                                                                                                     ่
                                                                  ้
                                                                        ่
                           ส่งเอกสารให้ฝ่าย                      - นําสําเนาเอกสารกลับจากธนาคารสงให้ฝาย และเงินออม
                                                                                                ่
                                                                                            ่
                               บัญช  ี                           บัญช และฝายทเกยวข้อง
                                                                         ่
                                                                     ี
                                                                              ่
                                                                            ่
                                                                            ี
                                                                              ี

                               รวม                  1 ชัวโมง              ดําเนินการแลวเสรจ    6 ขนตอน
                                                                                                ั
                                                                                          ็
                                                                                     ้
                                                       ่
                                                                                                ้
                                                     20 นาท  ี
                                                           139
   134   135   136   137   138   139   140   141   142   143   144