Page 145 - คู่มือการปฏิบัติงานปี2566
P. 145
คูมอการปฏิบัติงานสหกรณออมทรัพย์กรมชลประทาน จํากัด
์
ื
่
ลําดับท ี่ ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน ผูรบผิดชอบ
ั
้
่
้
7 2 วันทําการ ขั้นตอนที 7 ส่งหัวหน้าเพื่อรวบรวมข้อมูล -หัวหนาจัดเก็บ
2
ประมาณการและจัดทําข้อมลลงFlash Drive และตรวจสอบ
ู
เพือสงกองการเงนและบัญช ี -กองการเงิน
ิ
่
่
ู
ส่งหัวหน้ารวบรวมข้อมล และบัญช ี
่
สงไปกองการเงิน
8 2 วันทําการ ขั้นตอนที 8 พิมพ์ใบเสร็จรับเงินประจําเดือน เจาหนาที่จัดเก็บ
้
่
้
็
่
ิ
ั
็
พิมพ์ใบเสรจรบเงน ในระบบจัดเกบเพื่อสงให้สมาชกในแต่ละ และตรวจสอบ
ิ
ั
่
่
ี
ื
ประจําเดอนในระบบ หนวยงานทรบผิดชอบ
9 ค้างชําระ 3 วันทําการ ขั้นตอนที 9 แยกต้นฉบับใบเสร็จรับเงินและงบ เจ้าหน้าที่จัดเก็บ
่
็
ิ
่
ื
ี
่
ิ
หน้าเรยกเกบเงนเพอนําสงให้สมาชกในแต่ละ และตรวจสอบ
็
แยกต้นฉบับและสําเนาใบเสรจ หนวยงานทรบผิดชอบ
่
ั
่
ี
ิ
ี
และงบหน้าเรยกเก็บเงน
่
10 10วันทําการ ขั้นตอนที 10 กองการเงินและบัญชีส่ง เจาหนาที่จัดเก็บ
้
้
่
รายละเอียดสมาชกทเก็บเงนไมได้ และตรวจสอบ
ี
่
ิ
ิ
็
ึ
ดงใบเสรจกรณี
สมาชิกค้าง
ชําระ
ไมค้างชําระ
่
ั
้
้
11 ขันตอนที่ 11 Pack ใบเสรจและให้หัวหน้า -หัวหนาจดเก็บ
็
้
้
่
่
ี
Pack ใบเสรจและจัดส่ง 2 ชม. รวบรวมและสงให้ไปรษณย์ และจัดสงไปยัง -เจาหนาที ่
็
ให้กับสมาชิก สมาชกหนวยต่างๆ จัดเก็บและ
ิ
่
ตรวจสอบ
-พนักงาน
ไปรษณีย ์
ั้
้
่
้
12 ขนตอนที 12 โทรแจ้งสมาชกทค้างชําระหรอ -เจาหนาที ่
ิ
ื
่
ี
แจ้งรายชือสมาชิกท ่ ี 5 นาท/คน จัดเก็บและ
่
ี
่
็
ี่
ิ
ค้างชําระ เกบได้บางสวนให้ทราบเพื่อทสมาชกจะโอน
เงนมาชําระ ตรวจสอบ
ิ
-สมาชิก
3
145
