Page 166 - คู่มือการปฏิบัติงานปี2566
P. 166

ู่
                                                                                       ์
                                                                                                                                                                       คมอการปฏิบัติงานสหกรณออมทรัพย์กรมชลประทาน  จํากัด
                                                                         ื

                                                                   ี
                  ่
                  ื
                                                                            ่
                                                                          ้
                                                           ้
                                                                      ั
                 ชอกระบวนการ                 กระบวนการดานบัญช (หวหนาฝาย)
                                                                                                      ั
                           ั
        ลําดับท  ี่      ผงกระบวนการ              ระยะเวลา             รายละเอียดงาน                ผูรบผิดชอบ
                                                                                                     ้
                                                                    ่
                                                                                                   ่
                                                              ้
                                                                        ั
           1                                       30 นาท  ี  ขันตอนที 1  รบเอกสารการรบ – จ่ายเงินสด  1.ฝายการเงินและ
                                                                                  ั
                                                             และรบเอกสารการโอนเงนฝากเข้าธนาคาร   เงินออม
                                                                 ั
                                                                                ิ
                            รบเอกสาร จาก                     จาก ฝายการเงนและเงนออม รบเอกสารการ  2.ฝายจดเก็บและ
                                                                                   ั
                                                                 ่
                                                                       ิ
                                                                                                       ั
                                                                                                   ่
                                                                             ิ
                             ั
                              ฝ่ายต่าง ๆ                     โอนเงนจากลกหน้ตัวแทนนําสงเงน และการ  ตรวจสอบ
                                                                           ี
                                                                  ิ
                                                                       ู
                                                                                    ่
                                                                                      ิ
                                                             ชําระหน้ต่างๆ ของสหกรณจากฝายจัดเก็บและ 3.ฝ่ ายสินเชือ
                                                                   ี
                                                                                     ่
                                                                                 ์
                                                                                                          ่
                                                                                          ิ
                                                                      ั
                                                                                     ิ
                                                             ตรวจสอบ รบเอกสารการโอนเงนสวัสดการ   4.ฝายขอมูลสมาชก
                                                                                                               ิ
                                                                                                   ่
                                                                                                       ้
                                                             สมาชิก เพื่อโอนชําระหน้สหกรณ รบเอกสาร  และสวสดการ
                                                                                       ั
                                                                                      ์
                                                                                ี
                                                                                                       ั
                                                                                                         ิ
                                                                         ิ
                                                                     ิ
                                                                                          ่
                                                             การโอนเงนค่าสนไหมของสมาชิก จากฝาย
                                                                      ิ
                                                             ข้อมูลสมาชกและสวัสดการ เพอจัดทํารายการ
                                                                                    ่
                                                                                    ื
                                                                               ิ
                                                             ทางบัญช  ี
                                                              ้
                                                                    ่
                                                                                                      ้
                                                                    ี
                                                                                                        ่
                                                                                    ั
           2        ไมใช่                          50 นาท  ี  ขันตอนท 2 ตรวจเอกสารการรบ – จ่ายเงินสด  หัวหนาฝายบัญชี
                    ่
                                                             และรายการโอนเงนทางธนาคารประจําวันท ่ ี
                                                                          ิ
                            แยกเอกสาร และ                    แต่ละฝาย LINK มาฝ่ายบัญชี แยกประเภท
                                                                  ่
                            ตรวจสอบเอกสาร                    เอกสารการรบเงน – จ่ายเงินสด และโอนเงิน
                                                                      ั
                                                                         ิ
                                ่
                             จากฝายตางๆ
                                   ่
                                                             สรปปะหน้าแต่ละชด และตรวจสอบความ
                                                                            ุ
                                                               ุ
                                                             ถกต้องของเอกสารทางการเงน ตรวจสอบ
                                                                                  ิ
                                                              ู
                                                             จํานวนเงนโอนผ่านธนาคารทุกธนาคาร
                                                                    ิ
                                     ใช่

                                                                                  ิ
                                                                                                      ้
                                                                    ่
                                                                                       ิ
           3                                        2 ช.ม.   ขันตอนที 3 ตรวจสอบการพมพ์สลป ตาม    หัวหนาฝายบัญช  ี
                                                                                                        ่
                                                              ้
                        ตรวจสอบการพิมพ์สลิปของ               เอกสารการรบ – จ่ายเงินสด และรายการโอน
                                                                      ั
                       เจ้าหน้าทบัญชี และประทับตรา           เงนทางธนาคารประจําวัน พรอมประทับตรา
                             ี
                             ่
                                                              ิ
                                                                                   ้
                               ลงบัญชี                       ลงบัญช วันทๆ ลงบัญช และเซนชอกํากับใน
                                                                                    ็
                                                                                      ื
                                                                                      ่
                                                                              ี
                                                                   ี
                                                                       ี
                                                                       ่

                                                             เอกสารประจําวัน
                                                                                                      ้
                                                                    ่
                                                              ้
                                                                                                        ่
           4                                        1  – 2   ขันตอนที 4ตรวจสอบยอดเงินคงเหลอทุน   หัวหนาฝายบัญช  ี
                                                                                        ื
                                                                                     ู
                                                                     ู
                                                                                           ิ
                                                     วัน     เรือนห้น ลกหน้ตัวแทน เงินให้ก้แก่สมาชกทุก
                                                                  ุ
                                                                         ี
                       ตรวจสอบยืนยันยอดเงินคงเหลือ
                                    ่
                                      ่
                         ทุกประเภท จากฝายตาง ๆ               ประเภท กับฝ่ายจัดเก็บและตรวจสอบ ณ วัน
                                                                                      ิ
                                                                 ื
                                                             สิ้นเดอน /ตรวจสอบยอดการจ่ายเงนกู้ทุก
                                                                                       ื
                                                                          ิ
                                                                                    ิ
                                                             ประเภท กับฝายสนเชอ ณ วันส้นเดอน /
                                                                             ่
                                                                       ่
                                                                             ื
                                                             ตรวจสอบยอดคงเหลอเงนฝากทุกประเภท
                                                                             ื
                                                                               ิ
                                                             ตรวจสอบจํานวนเงินภาษีหัก ณ ทจ่าย ณ วัน
                                                                                      ่
                                                                                      ี
                                  2                          สิ้นเดอนกับฝายการเงินและเงินออม
                                                                 ื
                                                                       ่
                                                                                        ิ
                                                             ตรวจสอบเงินประกันชวิตกลุ่มและสนไหม ณ
                                                                              ี
                                                             วันส้นเดอนกับฝายข้อมูลสมาชกและ
                                                                   ื
                                                                ิ
                                                                                    ิ
                                                                         ่
                                                             สวัสดการ
                                                                  ิ


                                                              166
   161   162   163   164   165   166   167   168   169   170   171