Page 162 - bookmeeting2568
P. 162
ู
ิ
ั
ิ
ุ
ั
3. เอกสารประกอบสัญญาเงนกู้ฉกเฉน บางฉบับ ไม่ได้ลงนามรบรองส าเนาถกต้องในใบรบรอง
่
ิ
การจ่ายเงนเดอนและเงนได้อน
ื
ิ
ื
ขอเสนอแนะ
้
่
ี
เจ้าหน้าทผู้รบผิดชอบควรมการตรวจสอบความถกต้องและครบถ้วนของข้อมลในเอกสารประกอบ
ี
ั
ู
ู
ั
ิ
ู
ื
ุ
ิ
ิ
สัญญาเงนกู้ฉกเฉนรวมถงการลงนามรบรองส าเนาถกต้องในใบรบรองการจ่ายเงนเดอนและเงนได้อน ทั้งนี้ เพื่อ
ื
ั
ิ
ึ
่
็
ี
้
ี
์
่
ู
ิ
ความถกต้องเปนไปตามระเบยบของสหกรณฯ และปองกันความเสยงจากการปลอมแปลงเอกสารจากผู้มหวังด
ี
ั
ิ
ู
ุ
ิ
ิ
ื
ื
ิ
4. เอกสารประกอบสัญญาเงนกู้ฉกเฉน บางฉบบ ข้อมลเงนเดอนในใบทะเบียนจ่ายเงนเดอนไม่ตรงกัน
ื
ิ
ิ
กับข้อมลเงนเดอนในใบค าขอและหนังสอสัญญาเงินกู้เพือเหตฉกเฉน
่
ุ
ื
ุ
ู
ขอเสนอแนะ
้
ี
่
เจ้าหน้าทผู้รบผิดชอบควรตรวจสอบความถกต้องและความครบถ้วนของเอกสารในใบค าขอกู้เงิน
ู
ั
หากมข้อผิดพลาด และ/หรอ ไม่ถกต้องจะได้เร่งด าเนนการตดตามแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างทันท่วงทและเพอปองกัน
ู
้
่
ิ
ี
ี
ื
ื
ิ
ิ
ี
ี
ความเสยหายทอาจเกิดขึ้นกับสมาชกได้
่
้
ั
1.2.2 การควบคุมดานเงินรบฝาก
ใบค าขอเปดบัญช
ิ
ี
ุ
ิ
ี
ื
จากการส่มตรวจสอบหนังสอขอเปดบัญชเงนฝาก และเอกสารประกอบการเปดบัญชเงนฝาก พบว่า
ี
ิ
ิ
ิ
ี
็
่
โดยรวมสหกรณฯ มข้อมลถกต้องตามทควรและเปนไปตามระเบยบของสหกรณฯ อย่างเหมาะสม
ี
ู
์
์
ี
ู
1.2.3 ดานการสมัครเขาเปนสมาชก
้
ิ
้
็
(1) ใบสมัครสมาชก
ิ
จากการส่มตรวจสอบใบสมัครสมาชกเข้าใหม่ พร้อมทั้งเอกสารประกอบการสมัคร พบว่า โดยรวม
ุ
ิ
ี
ู
ึ
้
่
์
ิ
ู
ี
เรียบรอย มการกรอกข้อมลถกต้องสมบรณและมเอกสารประกอบหลักฐานการสมัครสมาชกครบถ้วน ซงเป็นไป
ู
ตามระเบยบของสหกรณฯ อย่างไรก็ตาม พบข้อสังเกตบางประการ เช่น
์
ี
ู
ื
ิ
ื
ิ
ี
1. มการระบจ านวนเงนเดอนในใบสมัครเข้าเปนสมาชกไม่ถกต้องตรงกับจ านวนเงนเดอนในหนังสอ
ื
ุ
ิ
็
ื
รบรองเงนเดอน
ั
ิ
ิ
2. มกรอกข้อมลไม่ครบถ้วนกล่าวคอ ไม่มการระบุข้อมลประเภทของสมาชกสมทบว่าเปนหรอเคยเปน
ื
ี
ู
ี
็
ู
็
ื
็
ิ
ื
ิ
ิ
ิ
ุ
็
ื
ุ
ี่
ั
พนักงานราชการของกรมชลประทานทบรรลนตภาวะหรอเปนบคคลในครอบครวของสมาชกหรอเคยเปนสมาชก
้
ขอเสนอแนะ
็
1. เจ้าหน้าทผู้รบผิดชอบควรตรวจสอบและก าชับให้สมาชกระบข้อมลในใบสมัครเข้าเปนสมาชก
ิ
ั
ิ
ู
ุ
่
ี
ุ
ื
ให้ถกต้อง ครบถ้วน ทุกครั้งก่อนท าการอนมัตโดยเฉพาะข้อมูลเงนได้รายเดอนของสมาชก ทั้งนี้ หากระบุข้อมูล
ู
ิ
ิ
ิ
ิ
ิ
ิ
ุ
ี
ู
ู
่
ไม่ครบถ้วน/ไม่ถกต้องทางเจ้าหน้าทผู้เกี่ยวข้องควรเร่งด าเนนการตดตามให้สมาชกระบข้อมลให้ครบถ้วน
้
หนาที่ | 4
160 รายงานประจำาปี 2568 สหกรณ์ออมทรัพย์กรมชลประทาน จำากัด
